Davantage d’entreprises optent pour la location de photocopieurs et d’imprimantes plutôt que pour l’achat. Certains outillages professionnels sont devenus indispensables. Cependant, pour la plupart des entreprises, ces copieur représentent un poste de dépenses important en termes de maintenance. Ils préfèrent donc louer des photocopieurs et imprimantes pour assurer la bonne exécution des tâches administratives et l’impression de documents qui nécessitent une version papier. Quel est le meilleur prix pour la location de copieurs d’entreprise ?
Trouver une bonne société de location
Le choix du bon fournisseur pour la location de votre photocopieur dépend du bon prix. Il y a deux façons de louer une photocopieuse :
1) La première option consiste à s’adresser directement au fabricant, qui propose une gamme de modèles sous sa propre marque.
La première option est de se rendre chez le fabricant de la photocopieuse et de lui demander.
La seconde option est généralement plus intéressante et plus rentable. Les coûts sont négociés entre les distributeurs et les fabricants. Le prix de la location d’un photocopieur peut être considérablement réduit si, par exemple, un fabricant offre une remise.
Pour certains modèles, le distributeur peut accorder un rabais important, voire très important. Cette remise ne peut pas être obtenue par les professionnels eux-mêmes en contactant directement la marque et en demandant une remise sur le prix du MFP.
Il y a deux façons de louer un photocopieur professionnel multifonction . La première vise à contacter directement le fabricant de la machine. La seconde consiste à traiter directement avec le distributeur. Les photocopieurs sont un outil très utile dans une entreprise, surtout s’il est relié à une imprimante multifonction. Les fabricants de copieurs avec imprimantes ne proposent généralement que des modèles de leur propre marque. D’autre part, les distributeurs offrent une large gamme de machines de marque. Au lieu d’acheter une photocopieuse ou une imprimante, il est beaucoup plus pratique de louer du matériel professionnel. Si vous voulez faire le meilleur choix, tenez compte du prix avant de louer. Deuxièmement, vous devez également prêter attention aux termes et conditions mentionnés dans le contrat. A titre d’exemple, certains fournisseurs proposent des services de maintenance des équipements. Vous obtiendrez un meilleur prix si vous louez une telle imprimante auprès d’un revendeur. Ce n’est pas toujours le cas si vous travaillez avec le fabricant.
Quelques critères de choix des imprimantes
Afin de louer le copieur couleur idéal pour augmenter la productivité de votre entreprise, vous devez prendre en considération certains critères. L’équipement doit répondre à vos besoins. Par exemple, un photocopieur noir avec une imprimante est l’option la plus rentable. Cependant, il existe également des copieurs multifonctions répondant à certaines exigences. Pour la gestion des documents de bureau, vous avez besoin d’une machine moderne et efficace, capable d’imprimer des documents administratifs de haute qualité. Des photocopieurs multifonctions couleur avec imprimante sont également disponibles. Vous pouvez ensuite choisir entre un modèle blanc ou noir. En fonction de l’utilisation prévue de la machine, le choix de la marque est également important. Avant de signer un contrat de location, comparez les machines à louer. Certaines sociétés de location proposent certainement des services d’entretien. Il est également utile de s’informer sur la qualité d’impression de l’imprimante et sur le caractère de papier accordé à la machine.
Conditions à prendre en compte
Si vous souhaitez louer un photocopieur, lisez les conditions de location et faites-en un critère essentiel avant de choisir votre materiel. Certains facteurs seront pris en compte, tels que le prix de l’équipement et la durée de la location, qui peut être de nombreux années. Certains bailleurs proposent un leasing avec option d’achat. Cela signifie qu’à la fin de la période de location, le locataire peut devenir le propriétaire de la machine. Il convient également de noter que les taux d’intérêt varient en fonction de la durée du prêt. Il est donc de plus en plus important de comparer les différentes offres avant de signer un bail. En résumé, il s’agit d’informations utiles pour louer une voiture aux meilleures conditions.
